STRESZCZENIA
CZAS PRZESYŁANIA PRAC ZOSTAŁ PRZEDŁUŻONY DO 15 LISTOPADA 2026 R.
Regulamin zgłaszania i prezentacji prac
plakatowych podczas V Kongresu Polskiego Towarzystwa Leczenia Otyłości
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem sesji plakatowej podczas V Kongresu Polskiego Towarzystwa Leczenia Otyłości jest Polskie Towarzystwo Leczenia Otyłości, zwane dalej „Organizatorem”.
2. Celem sesji jest prezentacja wyników badań naukowych, doświadczeń klinicznych i interesujących przypadków związanych z chorobą otyłościową i jej powikłaniami.
3. Pracę plakatową może zgłosić każda osoba zainteresowana tematyką kongresu, niezależnie od członkostwa w PTLO. Na potrzeby regulaminu „streszczenie” oznacza tekst zgłoszony do oceny, a „plakat” – pracę zakwalifikowaną i prezentowaną podczas kongresu.
§ 2. Zgłaszanie streszczeń
1. Termin nadsyłania streszczeń upływa 15 listopada 2026 r. Informacja o przyjęciu albo odrzuceniu zostanie przekazana autorowi do korespondencji do 25 listopada 2026 r.
2. Autor lub zespół autorów może zgłosić więcej niż jedno streszczenie. Streszczenie należy przygotować w języku angielskim; jego objętość, bez tytułu, nazwisk autorów, afiliacji i słów kluczowych, nie może przekraczać 250 słów.
3. Zgłoszenie zawiera tytuł, nazwiska i afiliacje wszystkich autorów, dane autora prezentującego, adres e-mail autora do korespondencji oraz maksymalnie sześć słów kluczowych. Osoba przesyłająca streszczenie jest autorem do korespondencji.
4. Osoba zgłaszająca potwierdza, że wszyscy współautorzy wyrazili zgodę na zgłoszenie streszczenia i prezentację pracy podczas kongresu.
5. Warunkiem prezentacji przyjętej pracy jest rejestracja autora prezentującego na kongres oraz uiszczenie wymaganej opłaty rejestracyjnej.
§ 3. Tematyka i struktura streszczeń
1. Przy zgłoszeniu należy wybrać jedną kategorię: patogeneza, diagnostyka, leczenie albo powikłania choroby otyłościowej, bądź interesujący przypadek kliniczny.
2. Streszczenie pracy badawczej zawiera części: Introduction, Aim, Material and Methods, Results, Conclusions. Wyniki powinny przedstawiać konkretne dane uzyskane w badaniu, a wnioski wynikać z tych danych.
3. W przypadku opisu przypadku klinicznego dopuszcza się układ: Introduction, Case Presentation, Discussion, Conclusions, przy zachowaniu limitu słów i usunięciu danych pozwalających na identyfikację pacjenta.
§ 4. Ocena streszczeń i kwalifikacja
1. Streszczenia ocenia Komisja Konkursowa Prac Plakatowych powołana przez Zarząd Główny PTLO, zwana dalej „Komisją”. Każde streszczenie ocenia niezależnie dwóch członków Komisji. Dane autorów i afiliacje nie są udostępniane oceniającym, o ile pozwala na to sposób przekazania zgłoszeń.
2. Członek Komisji będący autorem lub współautorem ocenianej pracy albo pozostający w innym konflikcie interesów nie uczestniczy w jej ocenie. W jego miejsce przewodniczący Komisji wyznacza innego oceniającego.
3. Każdy z dwóch oceniających przyznaje od 0 do 50 punktów, według następujących kryteriów: wartość naukowa i poprawność metodologiczna – 0–20 punktów; oryginalność – 0–15 punktów; znaczenie dla praktyki klinicznej lub rozwoju obesitologii – 0–15 punktów. Wynik streszczenia stanowi średnia arytmetyczna obu ocen, wyrażona w skali 0–50 punktów.
4. W pierwszym kryterium ocenia się adekwatność celu, metod i wniosków do przedstawionych danych; w drugim – nowość zagadnienia lub ujęcia; w trzecim – możliwą użyteczność wyników bądź wartość edukacyjną przypadku klinicznego. Brak danych pozwalających ocenić dane kryterium oznacza 0 punktów za to kryterium.
5. Jeśli oceny dwóch członków Komisji różnią się o więcej niż 15 punktów, przewodniczący zleca trzecią niezależną ocenę. Ostateczny wynik stanowi średnia dwóch ocen najbliższych sobie, a przy jednakowych odstępach – średnia wszystkich trzech ocen.
6. Do prezentacji zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 20 prac z najwyższym wynikiem. Przy jednakowej punktacji o kolejności rozstrzyga wyższa średnia za wartość naukową i poprawność metodologiczną, następnie za znaczenie kliniczne; w razie dalszego remisu decyzję podejmuje Komisja większością głosów, bez udziału członków pozostających w konflikcie interesów.
§ 5. Prezentacja i ocena plakatów podczas kongresu
1. Organizator przekaże autorom przyjętych prac informacje o formacie, sposobie i miejscu prezentacji plakatów oraz terminie ich udostępnienia. Autor prezentujący powinien być dostępny przy plakacie w czasie sesji wyznaczonej w programie kongresu.
2. Komisja ocenia zaprezentowane plakaty w skali 0–50 punktów, uwzględniając: zgodność plakatu ze zgłoszonym streszczeniem i rzetelność danych (0–20), przejrzystość treści i czytelność formy (0–15) oraz umiejętność omówienia pracy i odpowiedzi na pytania (0–15). Każdy plakat oceniają niezależnie co najmniej dwaj członkowie Komisji; wynik stanowi średnia ich ocen. W razie remisu decyduje wyższa średnia za rzetelność danych, a następnie decyzja Komisji większością głosów.
3. Komisja wybiera pięć najwyżej ocenionych plakatów spośród prac rzeczywiście zaprezentowanych podczas kongresu. Członek Komisji nie ocenia plakatu, wobec którego pozostaje w konflikcie interesów.
4. Autorzy pięciu wyróżnionych prac otrzymają zaproszenie do przygotowania pełnotekstowego artykułu do czasopisma „Forum Leczenia Otyłości”. Zaproszenie nie oznacza gwarancji publikacji; nadesłany tekst podlega zasadom redakcyjnym i ocenie czasopisma.
5. Nie przewiduje się odrębnych ustnych prezentacji prac plakatowych, chyba że Organizator ogłosi zmianę w programie kongresu.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Zgłoszenie streszczenia oznacza akceptację regulaminu i potwierdzenie prawdziwości danych zawartych w zgłoszeniu. Autorzy zachowują prawa autorskie do swoich prac.
2. Zasady przetwarzania danych osobowych określa klauzula informacyjna PTLO związana z organizacją kongresu.
3. W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyzje podejmuje Organizator, z poszanowaniem ogłoszonych kryteriów oceny i zasad wyłączenia osób pozostających w konflikcie interesów.