Zarządzanie kadrami medycznymi w XXI w.
Założyciele Kello: Konrad Zajda, Karolina Nowak, Dawid Pajor, Marcin Mycyk
Lekarze stworzyli technologię, która może zmienić sposób rekrutacji personelu.
W ochronie zdrowia problemem nie jest wyłącznie niedobór kadr. Brakuje również nowoczesnych narzędzi – i mowa nie tylko o diagnostyce, ale także o zarządzaniu personelem medycznym. Okazuje się, że już niebawem może się to zmienić za sprawą technologii stworzonej przez osoby, które najbardziej odczuwają potrzebę wdrażania usprawnień i doskonale znają problem, czyli samych lekarzy.
Telefony, wiadomości, zamknięte grupy w mediach społecznościowych, sieci prywatnych kontaktów i kosztowni pośrednicy pozostają podstawowymi metodami poszukiwania personelu medycznego. Większość kierowników i dyrektorów nadal wykorzystuje rozwiązania sprzed kilkunastu lat. Tymczasem młodzi lekarze stworzyli Kello – platformę technologiczną, która w jednym miejscu łączy placówki z lekarzami i pielęgniarkami, umożliwiając im szybkie i bezpośrednie nawiązanie współpracy na przejrzystych warunkach.
Dlaczego Kello może być przełomem?
Kello wspiera rozwój elastycznego modelu pracy w medycynie. Placówka, która potrzebuje lekarza lub pielęgniarki na dyżur, zastępstwo czy dodatkowe godziny, publikuje ofertę w aplikacji, a spełniający podane kryteria medyk zostaje o niej poinformowany w tym samym czasie. Następnie może zadecydować o odrzuceniu lub przyjęciu zlecenia i łatwo sfinalizować wszystkie formalności w aplikacji.
Medycy otrzymują powiadomienia o ofertach dopasowanych do ich specjalizacji, lokalizacji, preferowanego typu pracy oraz oczekiwań finansowych. Od początku znają warunki, co eliminuje konieczność wykonywania dziesiątek telefonów i prowadzenia długiej korespondencji.
Platforma weryfikuje tożsamość i uprawnienia zawodowe użytkowników, dzięki integracji z NIL i NIPiP. Wspiera także prostą i sprawną komunikację między stronami, ułatwiając negocjację stawek i innych warunków współpracy. Ponadto Kello zapewnia możliwość zdalnego zawierania umów. Jest to możliwe dzięki wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego – bezpiecznie i zgodnie z obowiązującym prawem.
Rynek jest gotowy na zmianę?
– Chcemy przenieść proces zatrudniania personelu medycznego do XXI wieku i udostępnić narzędzie, które będzie równie proste, jak aplikacje wykorzystywane na co dzień w innych branżach – podkreśla lekarz Karolina Nowak, współzałożycielka Kello.
Placówki medyczne często muszą szybko reagować na braki kadrowe, sezonowe wzrosty liczby pacjentów czy konieczność organizacji zastępstw. Cyfryzacja procesu rekrutacyjnego pozwala znacząco przyspieszyć pozyskiwanie personelu, skracając czas potrzebny na obsadzenie dyżuru. Kello sprawdzi się szczególnie dobrze w szpitalach z SOR, NIŚOZ, w przychodniach POZ, poradniach specjalistycznych oraz w zakładach opiekuńczo-leczniczych i wszędzie tam, gdzie zarządzający potrzebują elastycznego modelu współpracy z medykami.
Ambitny cel na najbliższe miesiące
Twórcy Kello chcą, aby w ciągu najbliższych 12 miesięcy aplikacja stała się pierwszym wyborem przy poszukiwaniu lekarzy i pielęgniarek do pracy na dyżury czy zastępstwa. Bezpłatny program pilotażowy platformy rozpoczyna się już w październiku. Podmioty medyczne z całej Polski zainteresowane udziałem mogą już teraz zapisać się poprzez formularz dostępny na stronie kello.md/pilotaz i jako jedne z pierwszych bezpłatnie przetestować technologię. Pilotaż pozwoli sprawdzić w praktyce, jak działa nowoczesny, cyfrowy proces wyszukiwania, kontaktowania i nawiązywania współpracy z medykami.
Młodzi lekarze nie mówią jeszcze ostatniego słowa. Już na początku przyszłego roku chcą zautomatyzować przeprowadzanie konkursów ofert w szpitalach publicznych oraz wspierać nawiązywanie długoterminowych współprac z medykami na umowy o pracę.
FEPW.01.01-IP.01-0865/25 Medmatch – innowacyjna platforma IT do automatyzacji procesów rekrutacji, dopasowywania grafików i zarządzania elastycznym zatrudnieniem lekarzy oraz pielęgniarek w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 Priorytet FEPW.01 Przedsiębiorczość i Innowacje Działanie FEPW.01.01 Platformy startowe dla nowych pomysłów Komponent IIa – Wsparcie rozwoju działalności gospodarczej start-upu.
Tekst opublikowano w „Menedżerze Zdrowia” 3/2026.
