Korzystając z dostępnych narzędzi i tworząc nowe na potrzeby wydawnictwa, opracowaliśmy nowoczesny, ale przede wszystkim niezwykle funkcjonalny system, który obejmuje proces produkcji artykułów, proces tworzenia strony internetowej, marketing, dystrybucję oraz usługi konsultingowe. Pozwala on na skuteczne prowadzenie i rozwój czasopisma naukowego o randze międzynarodowej.

• Produkcja – obróbka treści przesłanych do redakcji
  • pozyskiwanie artykułów do publikacji (unikatowe metody mające na celu promocję czasopisma wśród międzynarodowej społeczności naukowej jako periodyku zapewniającego wysoką jakość opublikowanego artykułu);
  • recenzowanie artykułów przez co najmniej 2 niezależnych recenzentów (przy wykorzystaniu dostępnej bazy recenzentów, plus sprawdzone metody mające na celu pozyskiwanie nowych recenzentów dla czasopisma – ekspertów w dziedzinie);
  • dostarczanie streszczeń i pełnych tekstów do baz danych, w których indeksowane są czasopisma (w tym przygotowanie artykułów w wymaganych formatach XML i mXML dla baz: Pubmed, Pubmed Central, ProQuest oraz DOAJ);
  • korekta językowa polska i angielska (stała współpraca z native speakerami);
  • profesjonalna korekta redaktorska;
  • tłumaczenia tekstów;
  • nowoczesne łamanie i skład czasopisma.
• Strona internetowa
  • Przygotowanie strony internetowej dla potrzeb indywidualnego czasopisma:
    • indywidualny, wyróżniający na tle innych czasopism, layout;
    • funkcjonalne, przyjazne dla użytkownika rozmieszczenie informacji dotyczących czasopisma;
    • dostarczanie wymaganych licencji;
    • instalowanie funkcjonalności do elektronicznej obsługi płatności przez stronę;
    • dostęp do aktualnych i potrzebnych w codziennej pracy informacji z danej dziedziny, w tym doniesień z konferencji;
    • dostęp do portali tematycznych, publikacji elektronicznych, książek;
    • instalowanie funkcjonalności dostarczających czytelnikom informacje dotyczące statystyk dla danego artykułu, jogo popularności (cytowalności) oraz narzędzi pozwalających na wykorzystanie artykułu we własnej pracy (warianty cytowania);
    • instalowanie funkcjonalności umożliwiających promocje artykułu w mediach społecznościowych i dzielenia się nim z innymi użytkownikami.
  • Aktualizacja treści zawartych na stronie internetowej:
    • nowe numery czasopism;
    • zamiana składu redakcji;
    • aktualności;
    • zapowiedzi ważnych wydarzeń (konferencji, szkoleń, zjazdów);
    • aktualne informacje o przygotowywanych numerach specjalnych, tematycznych;
    • aktualne informacje o prowadzonych badaniach klinicznych.
• Marketing naukowy
  • wydawnictwo Termedia jest prawdopodobnie jedynym w Polsce wydawnictwem naukowym zapewniającym aktywne wsparcie merytoryczne i techniczne w aplikowaniu czasopisma o indeksacje w bazach i serwisach naukowych z dziedziny czasopisma (m.in.: narzędzi Clarivate [Web of Science, Science Citation Index Expanded, Current Contents, Emerging Sources Citation Index, Medline, Pubmed/Pubmed Central, ProQuest, Scopus, MNiSW, Google Schollar, DOAJ i inne dedykowane do tematyki czasopisma) i prowadzi szczegółową, zindywidualizowaną dla każdego czasopisma politykę indeksacji;
  • promocja czasopisma w międzynarodowych portalach tematycznych oraz ogólnomedycznych;
  • promocja czasopisma w mediach społecznościowych;
  • szczegółowa, autorska polityka pozyskiwania cytowań mająca na celu uzyskanie, utrzymanie i stałe podwyższanie wartości Impact Factor, szczegółowe cykliczne informacje o wielkości przewidywanego IF (predicted IF);
  • przygotowanie i udostępnianie regularnych statystyk dotyczących użytkowania treści publikowanych w czasopiśmie.
• Dystrybucja
  • dystrybucja czasopisma do subskrybentów;
  • dystrybucja czasopisma do baz pełnotekstowych, jak również tych zawierających tylko streszczenia i/lub linki do pełnych tekstów;
  • automatyczne przesyłanie metadanych do serwisów Open Access (w tym: Pubmed/Pubmed Central, ProQuest, Scopus, Google Schollar, Index Copernicus, DOAJ);
  • narzędzia i usługi wspierające autorów piszących i przygotowujących prace:
    • automatyczne generowanie wersji cytowania do piśmiennictwa artykułu w 6 wariantach;
    • możliwość śledzenia statusu artykułu w redakcji;
    • dostęp bezpośredni do wyszukiwarki słów kluczowych MESH;
    • kontakt z redakcją wydawniczą 7 dni w tygodniu w języku polskim i angielskim, zarówno mailowy jak i telefoniczny;
  • narzędzia wspierające prace redakcji
    • dedykowany panel do zarządzania procesem redakcyjnym – Editorial System;
    • system antyplagiatowy - iThenticate© (poprzednio Cross Check);
• Usługi konsultingowe

  Czasopismom, które zdecydują się z nami współpracować oraz korzystać z naszych usług i narzędzi, oferujemy pełne bezpośrednie (zindywidualizowane, oparte na ustalonych wspólnie parametrach) wsparcie w rozwoju czasopisma podczas całego okresu trwania umowy oraz szkolenia w okresie wdrożenia, celem szczegółowego zapoznania się z możliwościami i zasadą działania narzędzi, które oferujemy w ramach umowy.

  • System do zarzadzania procesem redakcyjnym – Editorial System

    System umożliwia pełne zarządzanie nadesłanymi do publikacji pracami do momentu ich akceptacji do druku w czasopiśmie lub odrzucenia. System wyróżnia się przejrzystym i intuicyjnym interfejsem zapewniającym komfort i wygodę pracy jego użytkownikom. Funkcjonalności zawarte w systemie spełniają wymogi międzynarodowych baz indeksacyjnych.

    System jest stale wzbogacany o nowe funkcjonalności oraz dostosowywany do indywidualnych potrzeb klienta.

    System pomaga:

    • Autorom wysyłającym prace do Redakcji wypełnienie wszelkich niezbędnych informacji tak aby praca spełniała wymogi formalne;
    • Recenzentom w sprawnym i szybkim wysyłaniu recenzji;
    • Redakcji w uporządkowanym zarządzaniu pracami, recenzjami oraz całym procesem pozyskiwania nowych prac naukowych.
    Podstawowy scenariusz działania:

    1. Autor wysyła pracę do Redakcji.
    2. Redakcja wysyła pracę do Recenzentów.
    3. Recenzenci odsyłają swoje recenzje.
    4. Redakcja podejmuje decyzję dotyczącą konkretnej pracy i wysyła list decyzyjny wraz z recenzjami do Autora:
       1. W przypadku podjęcia ostatecznej decyzji (odrzucenie lub akceptacja pracy) przetwarzanie artykułu jest uznane za zakończone.
       2. W przypadku decyzji o dosłaniu poprawionej wersji pracy następuje powtórzenie procesu od punktu 1.

    Redaktorzy Działów:

    Istnieje możliwość włączenia w powyższy proces Redaktorów Działów. W takiej sytuacji nadesłana przez Autora praca jest przypisywana przez Redaktora konkretnemu Redaktorowi Działu. Redaktor Działu zarządza następnie procesem recenzowania i wydaje rekomendację. Na podstawie wysłanej rekomendacji Redaktor wydaje decyzję dotyczącą pracy.

    Dzięki elastycznej konfiguracji panelu istnieje możliwość jego dostosowania do konkretnych potrzeb redakcji. Wszechstronna konfiguracja zapewnia między innymi:

    • indywidualne szablony korespondencji wysyłanej do użytkowników;
    • automatycznie wysyłane przypomnienia mailowe do użytkowników;
    • możliwość dostosowania wszystkich tekstów pojawiających się w systemie do indywidualnych potrzeb czasopisma;
    • możliwość określenia adresu www systemu nawiązującego do nazwy lub skrótu nazwy czasopisma, np. http://www.editorialsystem.com/neuro;
    • różne typy prac, różniące się elementami, które muszą zostać wypełnione w celu spełnienia wymogów formalnych nadesłania pracy do Redakcji; np. możliwość określenia minimalnych i maksymalnych długości treści;
    • dziedziny charakterystyczne dla czasopisma;
    • instrukcje dla Autorów, informacje o czasopiśmie, odnośniki, informacje kontaktowe charakterystyczne dla czasopisma, oświadczenia Autorów;
    • szablony listów decyzyjnych pojawiających się jako automatyczna podpowiedź w zależności od wybranej decyzji;
    • indywidualny formularz recenzji;
    • możliwość dodania formularzy redaktorów statystycznych/językowych.

Współpraca z wydawnictwem Termedia i obecność na naszej platformie naukowej niesie ze sobą wiele korzyści zarówno dla czasopism, jak i dla osób, które publikują artykuły w tych czasopismach. Są to m.in.:

• profesjonalna i bezpieczna publikacja elektroniczna treści pracy (artykułu);
• obecność w międzynarodowej sieci czasopism naukowych;
• bezpośrednie dotarcie do wielotysięcznej liczby czytelników na całym świecie;
• wzrost liczby cytowań i uzyskanie lub wzrost wartości Impact Factor;
• wprowadzenie czasopisma do międzynarodowych baz naukowych;
• wzrost wartości naukowej i edukacyjnej czasopisma;
• łatwiejszy dostęp do źródeł finansowania czasopisma;
• promocja instytucji patronującej/wspierającej czasopismo.

Współpraca z Wydawnictwem Termedia opiera się na ścisłej współpracy pomiędzy Redakcją czasopisma, Właścicielem Tytułu czasopisma, reprezentowanych przez Redaktora Naczelnego (Redaktorów Naczelnych), a Działem Wydawnictw Naukowych Termedia.

Szczegółowych informacji na temat oferty udziela:

Termedia sp. z o.o.

Publishing Department

e-mail: d.ziolkowska@termedia.pl

Mobile: +48 501 419 572